Regolamento Iscrizione Evento

L’iscrizione si considera valida solo al completamento dei seguenti passaggi:
- Compilazione del modulo di iscrizione online o cartaceo.
- Versamento della quota totale, che comprende:
- 💳 Quota evento: Congresso 2 Giorni per Medici Specialisti, Infermieri, Specializzandi e Studenti.
- 🧾 Quota associativa annuale 2026.

Il pagamento può essere effettuato tramite:
- PayPal o altri metodi indicati nel modulo di iscrizione

- Le iscrizioni chiudono il  28 Febbraio 2026.
- I posti sono limitati e verranno assegnati in ordine di ricezione del pagamento.

Con l’iscrizione, il partecipante:
- Diventa socio dell’Associazione per l’anno 2026.
- Ha diritto a partecipare all’evento e a tutte le attività riservate ai soci.
- Riceve eventuali materiali, gadget o attestati previsti.

- In caso di rinuncia entro il 28 Febbraio 2026, sarà possibile ottenere un rimborso parziale (esclusa la quota associativa).
- Dopo tale data, non sarà previsto alcun rimborso.

I dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Maggiori informazioni sono disponibili nell’informativa privacy allegata.

1. Cancellazione da parte del partecipante
- Fino al 28 Febbraio 2026: È possibile richiedere un rimborso parziale. Verrà rimborsata la quota evento, mentre la quota associativa 2026 non è rimborsabile.
- Dopo il 28 Febbraio 2026: Nessun rimborso sarà previsto, salvo casi eccezionali (malattia certificata, motivi familiari gravi, ecc.) da valutare singolarmente.

2. Cancellazione da parte dell’organizzazione
- In caso di annullamento dell’evento per cause indipendenti dalla volontà dell’organizzatore (es. calamità, emergenze sanitarie, ecc.), verrà rimborsata  l’intera quota evento.
- La  quota associativa 2026 non sarà rimborsata, ma il partecipante manterrà lo status di socio e potrà accedere alle attività dell’associazione per tutto l’anno.

 3. Modalità di Rimborso
- I rimborsi verranno effettuati entro 30 giorni dalla richiesta, tramite lo stesso metodo di pagamento utilizzato per l’iscrizione.
- La richiesta di rimborso deve essere inviata via email a congress2025@iemig.it con oggetto “Richiesta Rimborso Evento Trauma Maggiore Gestione del Trauma Maggiore: Stato dell'Arte e Prospettive Future in un Approccio Multidisciplinare Premio Memorial Valentina Liboni 2026.

4. Eventuali spese amministrative
- Potrebbero essere trattenute le spese di gestione  pari a € 10.00, in caso di rimborso parziale.

1. 👩‍⚕️ Motivi di salute
- Malattia grave o infortunio del partecipante (certificato medico richiesto)
- Ricovero ospedaliero o intervento chirurgico programmato o urgente

2. 🧑‍👩‍👧‍👦 Motivi familiari
- Lutto familiare (parenti di primo grado)
- Emergenze familiari documentabili (es. assistenza a un familiare malato)

3. ✈️ Impossibilità logistica documentata
- Annullamento di voli o trasporti pubblici per cause straordinarie (scioperi, calamità naturali)
- Eventi meteorologici estremi che impediscono lo spostamento

4. 📄 Impegni istituzionali o lavorativi inderogabili
- Convocazione ufficiale da parte di enti pubblici (es. giuria popolare, esami di Stato)
- Impegni lavorativi urgenti e non programmabili (con attestazione del datore di lavoro)

5. 🌍 Emergenze esterne
- Restrizioni sanitarie o di sicurezza imposte dalle autorità (es. lockdown, quarantena obbligatoria)
- Eventi geopolitici o calamità naturali che rendano impossibile la partecipazione

📌 Nota bene: Ogni richiesta sarà valutata singolarmente dal comitato organizzativo. È necessario fornire documentazione ufficiale entro 10 giorni dalla comunicazione dell’impossibilità a partecipare.